GESTION DE DOCUMENTS
Les entreprises doivent de plus en plus souvent exécuter des activités qui nécessitent un grand nombre de documents. Tous ces documents doivent être stockés et gérés. En vue d’une meilleure gestion de l’entreprise, d’économies de coûts et d’un gain de place, mais surtout d’un accroissement de la rentabilité, un système de gestion des documents est un maillon essentiel d’une PME. L’utilisation parallèle de documents papier et de fichiers informatiques peut créer une situation confuse dont il est difficile de sortir.
Vous pouvez vous adresser à nous afin de numériser vos actes, photos, revues, dessins techniques, factures de vente et d’achat, extraits bancaires, polices d’assurance, manuels qualité, procédures, etc.
Nous vous proposons des solutions innovantes qui intègrent toutes les technologies actuelles afin de gérer vos documents et vos archives. Le grand avantage de l’archivage numérique est que vous économisez de l’espace et donc, de l’argent. Le classement numérique de vos archives est une méthode particulièrement efficace. Vous déterminez quelles informations peuvent être consultées, et par qui. Nous prenons également en charge le stockage physique de vos documents et archives, conformément aux exigences et règles légales.
Il est très important que nous déterminions au préalable, ensemble, la structure
de la gestion de vos documents. Lors de l’enregistrement, les documents sont munis
d’un code-
Grâce à une interface en ligne, vous pouvez à tout moment consulter, envoyer et imprimer les données numérisées. C’est vous qui attribuez les différents droits d’accès aux membres de votre organisation. En outre, vous pouvez nous demander de rechercher, d’imprimer et d’envoyer des documents pour vous, sous une forme physique ou numérique.
Comme les données de l’entreprise sont centralisées, nous vous offrons la possibilité de préparer divers documents (factures d’achat, factures de vente, bons de commande…) afin qu’ils puissent être enregistrés immédiatement, par exemple dans votre logiciel comptable, votre logiciel d’ERP ou votre logiciel de vente.
Nous vous proposons des solutions sûres et fiables pour la gestion de vos documents et de vos archives, qui privilégient la clarté, la conformité, la sécurité et l’accessibilité.